KUVEYT TURK - Kuveyt Türk Katılım Bankası A.Ş. 2008 Yılı Faaliyet Raporu

KUVEYT TÜRK KATILIM BANKASI A.Ş. sorunsuz çalışıp çalışmadığının kontrolü, varsa aksayan yönlerin tespiti ve gerekli olabilecek iyileştirilmelerin

KUVEYT TÜRK KATILIM BANKASI A.Ş. sorunsuz çalışıp çalışmadığının kontrolü, varsa aksayan yönlerin tespiti ve gerekli olabilecek iyileştirilmelerin yapılması, bu konularda kullanıcıların bilinçlendirilmesi ve eğitilmesi için yürütülen çalışmalar ödünsüz olarak sürdürülmektedir. Teftiş Kurulu Başkanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığımız, Bankamızın risk yönetimi, kontrol ve yönetişimine ilişkin süreçlerinin etkinliğini değerlendirmeye ve geliştirmeye yönelik disiplinli ve sistemli bir denetim yapısı oluşturmak amacıyla kurulmuştur. Bankamızın tüm faaliyet ve birimlerini kapsayan her tür finansal, faaliyet ve uygunluk denetimlerini titizlikle gerçekleştirerek, risk odaklı bir denetim sürecini yürütmekten sorumludur. Teftiş Kurulu Başkanlığımız faaliyetlerini Denetim ve Risk Başkanı vasıtasıyla İç Sistemler Sorumlusu olan Denetim ve Risk Komitesine bağlı olarak sürdürmekte olup Denetim Komitesine de periyodik raporlamalar yapar. Teftiş Kurulu Başkanlığımız toplam 27 üyeden oluşan bir kadroya sahiptir. Başkanımız yanısıra 2 kıdemli müfettişimiz, 6 müfettişimiz, 1 bilgi teknolojileri müfettişimiz, 5 yetkili müfettiş yardımcımız ve 12 müfettiş yardımcımız görev yapar. Risk odaklı bir yaklaşımla geliştirilen Bankamız Teftiş Planı, dönem içerisindeki özel tahkikatlar, danışmanlık hizmetleri ve alınacak eğitimler de göz önüne alınarak yıllık bazda hazırlanır. İlk aşamada birim, şube ve faaliyetlerin denetim öncelikleri belirlenir. Birim yöneticileriyle yapılan değerlendirmeler neticesinde konsolidasyon kapsamındaki iştirakleri de içerecek biçimde önemli ürünlere ve birimlere dair faaliyet ve kontrol riskleri belirlenir ve Bankamıza özgün Risk Matrisi oluşturulur. İç Sistemler Sorumlusu tarafından uygun görülen teftiş planımız daha sonra Yönetim Kurulumuzun onayıyla yürürlüğe konur. Şube ağımızın, Genel Müdürlük birimlerimizin, iştiraklerimizin ve Bilgi Teknolojileri uygulama ve sistemlerimizi kapsayacak şekilde 4 farklı alanda teftiş gerçekleştirilmesi söz konusudur. 2008 yılı teftiş faaliyetlerimiz, planlarımızın gerekleri ve paydaşlarımızın beklentileri doğrultusunda yerine getirilmiş ve ihtiyaç duyulan durumlarda ve alanlarda özel incelemeler ve yasal ve idari soruşturmalar yapılmıştır. Bu teftiş faaliyetlerimiz öncelikli olarak kredi riski ve operasyonel risk üzerinde yoğunlaşmıştır. Ayrıca iş geliştirme çalışmalarına önem verilmiş ve özel proje bazlı yaklaşımlarla denetimin etkinliğini artırma çalışmaları yapılmıştır. Nihai teftiş raporlarımız ve bu raporların yönetici özetleri Üst Düzey Yönetimimize sunulmuştur. Raporlarımızın yönetici özetleri ayrıca Denetim Komitesine ve Denetim ve Risk Komitesine de dağıtılmaktadır. Raporlara ilişkin aksiyonlar takip programlarıyla izlenmekte ve izleme sonuçları da gerektiğinde ilgili mercilere raporlanmaktadır. Asgari 3 aylık sürelerle, icraî faaliyetlere ilişkin raporlar aynı şekilde Denetim Komitesine ve Yönetim Kurulu'na da sunulmaktadır. Faaliyetlerini risk odaklı bir bakış açısı benimseyerek yürüten Teftiş Kurulu Başkanlığımız, Bankamız risklerinin yönetilmesinde, faaliyetlerinin iç ve dış mevzuata uyumunda, verimlilik ve hizmet kalitesinin arttırılmasında önemli katkılar sağlamaktadır. Mevzuat ve Uyum Başkanlığı Başkanlığımız, Bankamız ve konsolidasyona tabi ortaklıklarımızda Mevzuat Politikasının etkin, yeterli ve uygun bir şekilde işletilmesi ve bu bağlamda standartların konulması ve geliştirilmesi amacıyla faaliyet gösterir. Başkanlığımız ayrıca 1 Kasım 2006 tarih ve 26333 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan "Bankaların İç Sistemleri Hakkında Yönetmelik" çerçevesinde ve 18. Maddesi uyarınca BDDK'nın talep ettiği gerekli uyum kontrollerini yapar. Ayrıca 16.09.2008 tarih ve 26999 no'lu Resmi Gazete'de yayınlanan "Suç Gelirlerinin Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine İlişkin Yükümlülüklere Uyum Programı Hakkında Yönetmelik" çerçevesinde de Mevzuat ve Uyum Başkanı Uyum Görevlisi olarak atanmıştır. Bankamızın yurt dışı şubelerinde ve konsolidasyona tabi ortaklıklarında yurt dışı düzenlemeleri takip etmek ve uyumu kontrol etmekle yükümlü personel, Mevzuat ve Uyum Başkanlığına yürüttükleri faaliyetlerle ilgili periyodik raporlama yapar. Mevzuat ve Uyum Başkanlığı'nın üç temel fonksiyonu vardır. 36